A urgência de uma política institucional de armazenagem de materiais: um estudo de caso em uma universidade pública brasileira

Resumo

O presente artigo apresentou uma sugestão para a implantação de uma política institucional sobre armazenagem de materiais em uma universidade pública federal. A proposta foi elaborada com base em uma análise de dados obtidos no almoxarifado central da Ufpel, evidenciando pontos críticos do setor, como a má utilização e distribuição do espaço físico e falta de capacitação profissional, por exemplo. Com base em pesquisa de observação, entrevistas e em pesquisa bibliográfica, abordando desde assuntos gerais, como logística empresarial, até armazenagem de materiais no setor público, concluiu-se que é de extrema importância a criação e utilização de uma política, uma vez que a universidade possui oportunidades de melhoria a serem exploradas, em virtude de problemas como: a má distribuição e estado físico do ambiente, falta de treinamentos e equipamentos de segurança para os servidores do local, além da necessidade de haver uma legislação específica que oriente os mesmos detalhando o serviço de armazenagem de materiais dentro do almoxarifado. Uma boa administração de armazenagem de materiais possibilita ao setor, trabalhar de forma mais organizada, atingindo seus objetivos, agilizando e qualificando serviços e tornando os servidores melhor capacitados para desempenhar suas atividades, beneficiando tanto o setor, quanto os demais departamentos da universidade.